مكونات وصف الوظيفة

المجمـوعة الأولى:

 البيانات الأسـاسـية عن الوظيفة وهي التي تميزها عن الوظائف الأخـرى، وتشمل:

1. مسمى الوظيفة.
2. رقم الوظيفة.
3. الوحدة الإدارية.

المجموعة الثانية:

  البيانات المتعلقة بالعلاقات الإدارية الرأسية كما تظهر على هيكل التنظيم الإداري للشركة، وتشـمل:

1. مسؤول تجاهه (أي لمن تتبع هذه الوظيفة).
2. المسؤولون تجاهه (أي من يتبع هذه الوظيفة).

المجموعة الثالثة:

 المهام والوجبات التفصيلية للوظيفة، وتشــمل:

1. هدف الوظيفة.
2. المهام والمسئوليات التفصيلية.

المجموعة الرابعة:

 البيانات المتعلقة بالعلاقات الوظيفية والمهام والمسئوليات الاستثنائية والمشتركة للوظيفـة، وتشـمل:

1. العلاقات الوظيفية (يصعب إظهارها وتعرض العلاقات المهنية والفنية للوظيفة مع البند 2 أعلاه).
2. المهام الخاصة (اللجـان، فـرق العمل).

المجموعة الخامسة:

 المواصفات المطلوبة من الشخص المناسب لشغل هذه الوظيفة، وتشمل:

1. الدراسة.
2. التدريب.
3. الخبـرة.  
4. المهارات.
5. اللغات.

المجموعة السادسة:

  البيانات اللازمة عمّن أعد وصف الوظيفة ومن اعتمدها وتاريخ اعتمادها.

 معايير أخرى:

1. حدود الصلاحيات الممنوحة لشاغل الوظيفة.
2. حدود مسئولية الوظيفة (تحدد حجم الاستثمار والإيرادات والنفقات، وعدد العاملين تحت إشرافه).
3. ظروف العمل.
4. معايير تقييم الأداء.