أساليب الشراء المتعارف عليها

أولاً: أسلوب الشراء المباشر :

يتم استخدام أسلوب الشراء المباشر في الحالات التي يتم فيها اللجوء مباشرة إلى مصدر واحد لشراء الأصناف المطلوبة دون الحاجة إلى الاتصال بعدة موردين لاستدراج العروض منهم، ويندرج تحت هذا الأسلوب عدة أساليب فرعية تشمل :

• الشراء المباشر من قبل إدارة المشتريات والمخازن أو من قبل المسؤول المعني.
• الشراء المستعجل.
• الشراء النثري.
• الشراء بالمزاد.

 

يشترط عند تقديم طلب الشراء باستخدام أحد أساليب الشراء المباشر التي تستدعي تحضير طلب شراء وأن يتم تقديم الأسباب التي تدفع إلى استخدام أسلوب الشراء المباشر وليس أسلوب الشراء بالممارسة أو الشراء بالمناقصة.

ثانياً: أسلوب الشراء بالممارسة :

يتم تنفيذ عملية الشـراء باستخدام أسلـوب الشراء بالممارسة من خـلال استدراج العروض من عدة مصادر توريـد، والمفاضلـة فيما بينها واختيار العرض الذي يتناسب أكثر مع مصلحة الشركة.

يتم اتباع اجراءات الشراء بالممارسة لتنفيذ غالبية عمليات الشراء في الشركة ، وتستثنى من ذلك الحالات التالية :

• في الحالات التي تبرر استخدام أحد أساليب الشراء المباشر.
• في حال تجاوزت قيمة المشتريات مبلغ (….. ر.ق) حيث يتم عندها استخدام أسلوب الشراء بالمناقصة.

 

يمكن استخدام أسلوب الشراء بالممارسة لتوفير احتياجات الشركة من كافة أنواع المشتريات باستثناء خدمات المصارف والمؤسسات المالية التي يتم الحصول عليها باستخدام أسلوب الشراء المباشر من قبل ادارة الرقابة المالية.

ثالثاً: أسلوب الشراء بالمناقصة :

يتم تنفيذ عملية الشراء باستخدام أسلوب الشراء بالمناقصة من خلال استدراج العروض من عدة مصادر توريد بظروف مغلقة، ومن ثم اختيار العرض الذي يقدم أدنى الأسعار مع مراعاة مصلحة الشركة ومتطلباتها.

تعتمد الشركة نوعان من المناقصات وذلك حسب طبيعة الأصناف المشتراة ومدى توفر الموردين المحتملين وعدد الطلبات التي ترغب الشركة في الحصول عليها، وهذان النوعان هما :

• المناقصة العامة ، وهي التي يتم الإعلان عنها في الصحف والمجلات والوسائل الإعلامية الأخرى ، بهدف إتاحة الفرصة لكافة الموردين الذين يرغبون في تقديم العطاءات لتوريد الأصناف المطلوبة ضمن الشروط والضوابط التي تحددها الشركة.
• المناقصة المحدودة ، وهي التي يتم طرحها على عدد محدد من الموردين يتم اختيارهم مسبقاً من قبل الشركة وذلك لتقديم العطاءات لتوريد الأصناف المطلوبة ضمن الشروط والضوابط التي تحددها الشركة.

 

يتم استخدام أسلوب الشراء بالمناقصة في الحالات التالية :

• في حال تجاوزت قيمة الأصناف المطلوبة مبلغ (….. ر.ق).
• فـي حال كانـت الأصناف متوفـرة في الأسـواق ولدى أكثر من مورد وتتمتع بنفس المواصفات.
• في حال كانت الأسعار السائدة في السوق متباينة ومختلفة.

 

يمكن استخدام أسلوب الشراء بالمناقصة لتوفير احتياجات الشركة من كافة أنواع المشتريات باستثناء ما يلي :-

• اللوازم والمواد الاستهلاكية التي يتم استهلاكها في الأعمال الإدارية والمكتبية.
• خدمات المصارف والمؤسسات المالية، التأمين ، الدعاية والإعلان، الخدمات الإدارية والمكتبية وخدمات المرافق والخدمات المهنية.